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AI搭載 FAX自動仕分けシステム

スマートFAX仕分け

居宅介護支援事業所向け。
受信したFAXをAIがケアマネごとに自動仕分け。事務スタッフの負担を劇的に軽減します。

主な特長

FAXの受信から振り分けまでを自動化。担当ケアマネへ確実に届けます。

1

ケアマネごとに自動仕分け

受信したFAXの内容をAIが判別し、担当ケアマネごとに自動で振り分けます。

2

担当書類をすべて認識・管理

各担当の書類を漏れなく認識し、一元的に管理。探す手間をなくします。

3

カイポケ連携で利用者へ紐付け

カイポケと連携し、書類を該当する利用者へ自動で紐付けます。

4

Excelで簡単操作

集計・確認はExcelで簡単に。特別な操作は必要ありません。

処理の流れ

STEP 1

FAX受信

事業所に届いたFAXを取り込みます。

STEP 2

AIが文字起こし

内容をAIが読み取り、データ化(JSON出力)します。

STEP 3

マスタ連携

マスターデータ・カイポケと照合します。

STEP 4

自動仕分け

担当ケアマネ・利用者ごとに振り分けます。

手作業の仕分けからAI自動化へ

これまで(手作業)

  • FAXの内容を目視で確認
  • 担当ごとの仕分けに時間がかかる
  • 振り分けミス・紛失のリスク
  • 事務スタッフの負担増

導入後(AI自動化)

  • AIが自動で内容を判別
  • ケアマネごとに即時仕分け
  • 利用者への正確な紐付け
  • 事務負担を大きく軽減

導入費用

180万円〜

※ 事業所の規模・要件に応じてお見積りします。まずはお気軽にご相談ください。

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スマートFAX仕分け チラシ

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