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訪問診療・訪問看護の事務負担を軽減

電話自動記録・書類デジタル化システム

受話器を置くだけで、電話記録がExcelに。
通話内容の記録も、手書きカルテのデータ化も、自動でお引き受けします。

こんなお悩みはありませんか?

電話対応と書類作成に追われ、本来の医療・看護に時間を割けない――現場でよく伺うお困りごとです。

そのお悩み、本システムが解決します

通話の記録・共有・データ化までを一続きの流れにしました。

1

電話対応の自動文字起こし&共有

受話器を置いた時点で通話内容がテキスト化され、Excelの記録表に自動で追加されます。書き起こしのための時間は不要です。

2

通話内容を高精度でテキスト化

医療・介護の現場で使われる言い回しにも対応。聞き漏らしや記憶違いによる記録のズレを防ぎます。

3

LINE自動送信で「報告待ち」ゼロ

記録した内容をLINEへ自動送信。外出中のスタッフにもその場で伝わり、戻ってからの報告作業がなくなります。

4

手書き書類のデジタル化

手書きカルテや各種書類を読み取り、データとして扱える形に変換。福祉施設など他部門の書類にも対応します。

導入前後で、事務作業はこう変わります

これまで

  • 通話のたびに内容をメモし、後からまとめ直す
  • 共有は口頭や個別連絡、伝わるまでに時間がかかる
  • 手書き書類を一件ずつ手入力でデータ化
  • 記録の残し方がスタッフごとにばらつく

導入後

  • 受話器を置くだけで記録が残る
  • LINEへ自動送信、全員が同じ内容をすぐ確認できる
  • 書類は読み取って一括でデータ化
  • Excelに同じ形式で蓄積され、後から検索できる

導入メリット

人件費・残業コストの削減

記録と入力にかかっていた時間が大幅に短縮され、残業や事務要員の負担を抑えられます。

ケアミス防止・スタッフ連携の強化

情報共有のスピードが上がり、伝達漏れや認識違いによるトラブルを防ぎます。

導入のハードルが低い

最短で翌日から稼働。特別な研修は不要で、普段どおり電話に出るだけでご利用いただけます。

他部門の書類にも展開できる

訪問診療・訪問看護に限らず、福祉施設など他部門の手書き書類にも同じ仕組みで対応します。

導入の流れ

STEP 1

ヒアリング

現在の電話対応・記録方法をお伺いします。

STEP 2

初期設定

記録表の項目や共有先のLINEを設定します。

STEP 3

稼働開始

最短翌日から、普段どおりの電話対応で記録が残ります。

STEP 4

運用サポート

書類デジタル化の対象拡大などもご相談ください。

チラシダウンロード

製品概要をまとめたチラシ(PNG)をダウンロードいただけます。

電話自動記録・書類デジタル化システム チラシ

電話自動記録・書類デジタル化システム ご紹介チラシ

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お問い合わせ

導入のご相談・お見積り・デモのご依頼は、お気軽にご連絡ください。

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